Zásady zpracování
osobních údajů

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ A OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
společností JK Education, s.r.o.
ke dni 1. 9. 2025
JK Education, s.r.o.

sídlem Svatoslavova 333/4, Nusle, 140 00 Praha 4
IČ: 015 55 804
Identifikátor datové schránky: c9tti7i
Spisová značka C 280537, Městský soud v Praze

tel: +420 703 141 151
e-mail: info@jkeducation.cz  

Správce zpracovává Vaše osobní údaje prostřednictvím svých k tomu pověřených zaměstnanců či spolupracovníků a rovněž prostřednictvím prověřených zpracovatelů, přičemž vždy platí, že tyto osoby:

a) jsou důkladně vybírány a prověřovány, jsou bezúhonné a k zajištění řádné ochrany Vašich osobních údajů způsobilé,
b) jsou vázány povinností mlčenlivosti pod přísnými sankcemi, 
c) jsou vázány přísnými pravidly zpracování a zároveň jsou povinny sami zajišťovat veškeré bezpečnostní standardy, které jim Správce určuje a které pravidelně kontroluje,
d) zpracovávají vždy pouze takový rozsah Vašich osobních údajů, který je pro plnění daného úkonu zpracování nezbytný, a to pouze po nezbytně nutnou dobu,
e) Vaše osobní údaje zpracovávají vždy pouze v bezpečném prostředí informačního systému Správce na zabezpečených prostředcích výpočetní techniky,
f) Vaše osobní údaje zpracovává vždy pouze Správce, nebo spolupracovník, který Vám poskytuje zprostředkovatelské/servisní služby, resp. vždy pouze ten, který se na daném obchodním případu osobně podílí/podílel, a dále pověření zaměstnanci obchodních partnerů Správce zajišťující plnění jednotlivých administrativních či jiných procesů u obchodních partnerů Správce, a to vždy pouze v rozsahu nezbytném pro jejich pracovní činnost,
g) jsou povinny veškeré činnosti zpracování osobních údajů důsledně zaznamenávat,
h) podléhají pravidelné a soustavné kontrole plnění povinností při zpracování a dodržování bezpečnostních standardů Správce.

1. Právní rámec zpracování Vašich osobních údajů
Správce zpracovává Vaše osobní údaje vždy a výhradně v souladu s platnou legislativou, tedy zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 (dále jen „Nařízení GDPR“) a právními předpisy tyto doplňující či nahrazující. Správce klade na bezpečnost zpracování a ochranu Vašich osobních údajů zvláštní důraz, ochrana Vašich osobních údajů je absolutní prioritou.

Správce je povinen se při výkonu své podnikatelské činnosti řídit nad rámec zákona č. 110/2019 Sb., resp. Nařízení GDPR, také především těmito právními předpisy, které také stanoví povinnosti s dosahem do oblasti zpracování osobních údajů a jsou pro Správce závazné:

a) zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
b) zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů,
c) zák. č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách, ve znění pozdějších předpisů, 
d) zák. č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů,
e) zák. č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, ve znění pozdějších předpisů,
f) zák. č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
g) zák. č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů,
h) zák. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
i) zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,
j) zák. č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů,
k) zák. č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, ve znění pozdějších předpisů,
l) zák. č. 253/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů,
m) zák. č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
n) zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
o) případně právními předpisy tyto doplňující, měnící nebo nahrazující.
Správce podléhá dozoru Úřadu pro ochranu osobních údajů České republiky, ke kterému můžete v případě, že nebudete spokojeni s postupy Správce při uplatnění Vašich práv, resp. při zpracování Vašich osobních údajů, podat stížnost. 

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7    
    
2. Jaké osobní údaje Správce zpracovává
Správce v souladu s příslušnými právními předpisy zpracovává výhradně takové údaje, které jí ukládá příslušný právní předpis a takové údaje, které jsou nezbytné pro jednání Správce a jejich obchodních partnerů s odbornou péčí. Správce dále zpracovává osobní údaje svých zaměstnanců, spolupracovníků a třetích osob, které jsou nezbytné pro řádné plnění povinností dle příslušných právních předpisů a konkrétní smlouvy (pracovní, o poskytování vzdělání atd.). Za tímto účelem Správce zpracovává tyto kategorie údajů:

i. identifikační údaje – osobní údaje sloužící k Vaší identifikaci (jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, datum narození, číslo dokladu totožnosti, IČ apod.),
ii. kontaktní údaje – osobní údaje sloužící k zajištění kontaktu s Vámi (adresa trvalého pobytu, korespondenční adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa),
iii. údaje nezbytné pro plnění pracovní smlouvy,
iv. údaje nezbytné pro poskytování vzdělání,
v. údaje požadované právními předpisy pro řádné vedení účetnictví, mzdové agendy a organizaci nemocenského, sociálního a zdravotního zabezpečení,
vi. některé údaje o zdravotním stavu, je-li to nezbytné v rámci plnění zákonných povinností zaměstnavatele (např. údaje o těhotenství zaměstnankyně, údaje o pracovní neschopnosti zaměstnance, pracovní úrazy a s tím související pracovnělékařské prohlídky – vstupní a periodické),
vii. osobní údaje uvedené v životopisu uchazeče – před provedením výběrového řízení se zpracovává v souvislosti s opatřeními směřujícími k plnění pracovní smlouvy, po provedeném výběrovém řízení u úspěšných uchazečů v souvislosti s plněním pracovní smlouvy,

Osobní údaje uvedené výše je Správce povinen, resp. oprávněn, zpracovávat i bez Vašeho souhlasu, neboť jejich zpracování Správci ukládají příslušné právní předpisy, případně je Správce oprávněn tyto zpracovávat v souvislosti s plněním smluvní povinnosti či na základě oprávněného zájmu (viz dále). I nadále ale platí, že je výhradně na Vás, zda Správce Vaše osobní údaje poskytnete či nikoliv. V případě, že ale osobní údaje v požadovaném rozsahu neposkytnete, je Správce oprávněn smlouvu neuzavřít, službu neposkytnout či spolupráci nenavázat.

viii. Osobní údaje pro marketingovou činnost Správce – osobní údaje, které Správce zpracovává za účelem marketingové činnosti Správce, zejména zasílání obchodních sdělení či reklamy (jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, korespondenční adresa),
ix. fotografie/videa – jedná se o fotografie/videa z akcí či setkání, k jejichž pořízení je nutný samostatný souhlas, fotografie a videa mohou být využity v rámci marketingové propagace Správce, a to jejich zveřejněním na sociálních sítích, v internetových prezentacích Správce, v letácích, oběžníku apod.

Osobní údaje uvedené pod body viii. a ix. je Správce oprávněn zpracovávat pouze s Vaším souhlasem, a to vždy po nezbytně nutnou dobu, nejdéle však po dobu trvání takového souhlasu. Udělení souhlasu se zpracováním je zcela dobrovolné a nemá vliv na trvání další spolupráce.

Správce zpracovává osobní údaje vždy pouze v rozsahu nezbytném pro splnění daného účelu, osobní údaje získané za jedním účelem, nesmí použít pro jiný účel, nejsou-li tyto účely vzájemně slučitelné.

Správce zpracovává zpravidla jen takové osobní údaje, které jste poskytli. V některých ojedinělých případech získává Správce osobní údaje rovněž z veřejně dostupných zdrojů nebo od orgánů veřejné moci (soudy, exekutoři, dozorové orgány apod.), případně od jiných správců nebo svých zpracovatelů.

Správce může získávat osobní údaje rovněž od osoby zpracovatele, který pro Správce zpracovává na základě písemného pověření osobní údaje.

Vaše osobní údaje mohou být předávány zahraničním partnerským školám, včetně škol se sídlem ve Spojených státech amerických, Kanadě a Velké Británii, za účelem zprostředkování studia a uzavření smluvních vztahů s těmito institucemi. Při předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) dbáme na to, aby byla vždy zajištěna odpovídající úroveň ochrany podle čl. 44 a násl. Nařízení GDPR.

3. Za jakým účelem Správce osobní údaje zpracovává
Správce zpracovává Vaše osobní údaje za těmito účely:
a)  výkon vlastní činnosti, 
b) plnění zákonných povinností,
c) plnění smluvních povinností, 
d) ochrana osob, majetku, dat, obchodního tajemství a oprávněných zájmů osob, včetně řádné identifikace a autentizace jednajících osob,
e) určení, výkon a obhajoba právních nároků Správce,

Za účely uvedenými pod písm. a) až e) je Správce oprávněn zpracovávat Vaše osobní údaje případně i bez Vašeho souhlasu.

f) marketingové akce a propagační činnost Správce – zasílání marketingových nabídek, reklamy, akce sloužící ke zvýšení povědomí o značce, propagace v rámci internetového prostředí,
g) případně další účely.

Za účely uvedenými pod písm. f) a g) zpracovává Správce osobní údaje výhradně s Vaším souhlasem.

4. Na jakém právním základě a po jakou dobu Správce osobní údaje zpracovává

Správce zpracovává osobní údaje ve smyslu čl. 6, případně čl. 9, Nařízení GDPR na těchto právních základech:

a) souhlas subjektu údajů – na tomto právním základě jsou zpracovávány osobní údaje tehdy, neexistuje-li (není-li možné uplatnit) jiný právní základ zpracování, a to vždy po dobu trvání účelu, pro který byly osobní údaje získány, nejdéle však do odvolání souhlasu, přičemž platí, že v těchto případech zpracování máte vždy právo svůj souhlas odvolat (způsoby odvolání souhlasu jsou uvedeny dále), typicky jde o zpracování fotografií apod.,
b) plnění smluvní povinnosti – byla-li mezi Vámi a Správcem uzavřena smlouva, je Správce oprávněn zpracovávat osobní údaje, které získal při plnění smlouvy, resp. které jsou pro výkon práv a povinností ze smlouvy nezbytné, a to po dobu trvání příslušné smlouvy,
c) plnění právní povinnosti – Správce je povinen zpracovávat vybrané osobní údaje, pokud mu takovou povinnost stanoví příslušný právní předpis, a to po dobu stanovenou v příslušném právním předpisu.
d) oprávněný zájem Správce – v takovém případě Správce zpracovává osobní údaje po dobu trvání jeho oprávněného zájmu (typicky jde o ochranu osob a majetku). V případě, že uplatníte námitku proti takovému zpracování odůvodněnou Vaší individuální situací a této námitce po řádném posouzení Správce vyhoví, pak je Správce povinen ukončit dané zpracování. 

Oprávněnými zájmy Správce se rozumí zejména oprávněný zájem:
i. na výkonu podnikatelské činnosti jako své hlavní výdělečné činnosti, která je zdrojem příjmů Správce,
ii. na zabezpečení základních organizačních a funkčních procesů Správce,
iii. na určení, výkonu a obhajobě právních nároků Správce, 
iv. na ochraně osob, majetku, dat, obchodního tajemství a oprávněných zájmů osob včetně zájmu na řádné identifikaci a autentizaci jednajících osob.

Každý osobní údaj může být zpracováván na základě více právních základů. Každý osobní údaj může být zpracováván, pokud existuje alespoň jeden právní základ pro jeho zpracování. Odpadne-li poslední právní základ pro zpracování daného osobního údaje, musí být osobní údaj řádně zlikvidován.

5. Komu mohou být osobní údaje předány

Dle okolností a v souladu s platnou legislativou a dalšími požadavky můžeme Vaše osobní údaje různými způsoby a z různých důvodů poskytnout následujícím kategoriím osob:
•  státním orgánům a dalším subjektům v rámci plnění zákonné povinnosti ve smyslu příslušných právních předpisů (např. zák. č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů, zák. č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, ve znění pozdějších předpisů, zák. č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů apod.),
•  zpracovatelům osobních údajů na základě písemné smlouvy o zpracování osobních údajů a poskytnutí dostatečných technických a organizačních záruk k ochraně osobních údajů (např. poskytovatelé IT služeb, účetní apod.),
•  zaměstnancům či dalším osobám v obdobném smluvním vztahu ke Správci za účelem plnění jejich pracovních povinností jménem Správce,
• dalším subjektům, je-li to nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků Správce (např. soudy, exekutoři, advokáti apod.),
• Třetím stranám jako je NIDV a další organizacím zajišťující DVPP, které zpracovávají osobní údaje pedagogů dle § 29 zákona č. 563/2004 Sb., zákona o pedagogických pracovnících, nebo dalším organizacím zajišťujícím prohlubování kvalifikace dle §230 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce,
• zahraničním partnerským školám a institucím se sídlem mimo Evropský hospodářský prostor (zejména v USA, Kanadě a Velké Británii), a to za účelem zprostředkování studia a uzavírání smluvních vztahů s těmito institucemi,
• s Vaším souhlasem dalším osobám,
přičemž vždy platí, že osobní údaje jsou výše uvedeným příjemcům poskytovány pouze v rozsahu nezbytném pro stanovený účel a po nezbytnou dobu.

6. Zásady bezpečnosti osobních údajů

Správce důsledně dbá na dodržování všech bezpečnostních a organizačních opatření, které za účelem ochrany osobních údajů zavedlo. 

Správce pravidelně a důsledně kontroluje dodržování bezpečnostních a organizačních opatření k zajištění ochrany osobních údajů, pravidelně vyhodnocuje zjištěné skutečnosti a svá bezpečnostní a organizační opatření dle potřeby aktualizuje.

Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně k tomu pověřenými osobami, které Správce důsledně prověřuje jak před zahájením zpracování, tak v jeho průběhu. Všechny osoby, které mají přístup k osobním údajům, jsou vázány povinností mlčenlivosti pod přísnými sankcemi. 

7. Jaká máte práva a jak je můžete uplatnit

Čl. 15–22 Nařízení GDPR vymezuje práva, která můžete vůči Správci uplatnit.

Máte možnost uplatnit dle Vašeho uvážení tato práva:

a) právo na přístup k osobním údajům – Správce Vám poskytne výpis (potvrzení) o osobních údajích zpracovávaných o Vaší osobě v rozsahu dle čl. 15 Nařízení GDPR na základě žádosti s Vaším úředně ověřeným podpisem,
b) právo na opravu nepřesných osobních údajů – zjistíte-li, že o Vás Správce zpracovává nepřesné či neaktuální osobní údaje, je Správce povinen bez zbytečného odkladu poté, co o tom bude vyrozuměna, provést opravu nepřesných osobních údajů, provádí se na základě písemné žádosti,
c) právo na výmaz – v případech stanovených v čl. 17 Nařízení GDPR Správce vymaže zpracovávané osobní údaje (jde zejména o případy, kdy byste odvolali souhlas se zpracováním a neexistuje jiný právní základ pro takové zpracování, kdy byste uplatnili námitku proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné zájmy Správce pro zpracování, kdy osobní údaje již nejsou potřebné pro dané účely,…), provádí se na základě písemné žádosti nebo automaticky, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro daný účel zpracování,
d) právo na omezení zpracování – po dobu, než Správce posoudí oprávněnost Vaší námitky proti zpracování nebo po dobu, než Správce ověří přesnost osobních údajů tam, kde jejich přesnost popíráte, anebo v případě, že zpracování je protiprávní a odmítáte výmaz a místo toho žádáte o omezení použití, omezí Správce přechodně zpracování osobních údajů. Provádí se na základě písemné žádosti, pokud žádáte omezení, nebo automaticky v případě uplatnění práva na námitku či opravu,
e) právo na přenositelnost – je-li zpracování konkrétních osobních údajů založeno na souhlasu nebo na smlouvě a je-li zároveň prováděno automatizovaně, máte právo získat a předat jinému správci osobní údaje, které se Vás týkají. Provádí se na základě písemné žádosti s Vaším úředně ověřeným podpisem,
f) právo vznést individuální námitku – je-li zpracování založeno na základě oprávněného zájmu Správce, máte právo vznést z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace námitku proti takovému zpracování. Námitka bude Správcem důkladně posouzena. Námitce bude vyhověno, převažuje-li Váš individuální zájem nad oprávněnými zájmy Správce. Provádí se na základě písemné žádosti,
g) právo vznést absolutní námitku proti přímému marketingu – jsou-li osobní údaje zpracovávány za účelem přímého marketingu, můžete vznést absolutní námitku. Na rozdíl od individuální námitky dle písm. f) tohoto článku se tato námitka neposuzuje, ale automaticky dochází k ukončení zpracování pro tyto účely. Provádí se na základě písemné žádosti, nebo kliknutím na odkaz uvedený přímo v konkrétní elektronické marketingové zprávě,
h) právo odvolat souhlas se zpracováním – souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů je možné odvolat buď jako celek nebo pro jednotlivé účely zpracování. Správce nebude nadále zpracovávat osobní údaje, k jejichž zpracování byl souhlas odvolán, nemá-li k tomu jiný právní základ zpracování. Souhlas lze odvolat na základě písemné žádosti;
i) Právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by pro Vás mělo právní účinky nebo by se Vás obdobným způsobem významně dotýkalo – toto právo se neuplatňuje, Správce neprovádí žádné automatizované rozhodování, které by pro Vás mělo právní nebo obdobné účinky.

Ve všech výše uvedených případech Vám Správce bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 1 měsíce od obdržení Vaší žádosti poskytne informace o tom, jak byla Vaše žádost vyřešena. Lhůtu lze s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další 2 měsíce.

V případech, kdy jsou žádosti zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může Správce odmítnout žádosti vyhovět nebo uložit za zpracování žádosti administrativní poplatek zohledňující náklady spojené s poskytnutím informací.

Správce zřídil pro zajištění ochrany osobních údajů a udržování standardů kvality a bezpečnosti při zpracování personálních dat funkci Pověřence pro ochranu osobních údajů. Na pověřence je možné se obrátit v případě jakýchkoliv nejasností, dotazů či stížností v oblasti ochrany osobních údajů.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
Tomáš Netopil
Žalkovice 85, 768 23
netopil@consiliumeurope.com

8. Soubory cookies 
Soubory cookies jsou malé soubory uložené na pevném disku Vašeho počítače. Používají je téměř všechny webové stránky a pro Váš počítač nepředstavují žádné nebezpečí. Díky nim máme představu o Vaší aktivitě a můžeme vám co nejvíce zpříjemnit návštěvu našeho webu. Na základě informací ze souborů cookies Vám při každé další návštěvě dokážeme nabídnout možnosti připravené podle vašich potřeb. Cookies také slouží ke sledování provozu na webu a k reklamním účelům. Pokud si chcete zkontrolovat nebo upravit typy souborů cookies, s jejichž použitím souhlasíte, typicky to můžete provést v nastaveních svého prohlížeče.
Soubory cookies používáme k účelu:
•  Abychom mohli sledovat, jak naši webovou stránku používáte. Díky tomu pochopíme individuální požadavky uživatelů sdružených do větších skupin a můžeme naši webovou stránku rozvíjet a vylepšovat, aby služby, které poskytuje, odpovídaly očekáváním a potřebám návštěvníků.

Soubory cookies můžeme rozdělit do několika kategorií
• Relační cookies: Cookies, které se ve Vašem počítači ukládají během relace prohlížeče a po jeho zavření se automaticky vymažou. Obvykle se ukládají pod anonymním ID relace, které umožňuje prohlížení webu bez nutnosti přihlašovat se na každé stránce. Tyto soubory cookies nezískávají žádné informace z Vašeho počítače.
• Trvalé cookies: Cookies, které se jako soubory ukládají do Vašeho počítače a zůstanou v něm i poté, co zavřete webový prohlížeč. Webové stránky, které tyto soubory cookies vytvářejí, je při každé další návštěvě příslušného webu znovu načtou. Trvalé cookies používáme pro potřeby služby Google Analytics.
• Nezbytné cookies: Tyto soubory zajišťují efektivní použití webových stránek. Bez nich by Vám naše stránka nemohla poskytovat příslušné služby. Tyto soubory cookies neshromažďují žádné informace, které by bylo možné použít k marketingovým účelům nebo sledování Vaší činnosti na internetu.
• Výkonové cookies: Tyto soubory nám umožňují sledovat a zlepšovat výkon našeho webu. Díky nim můžeme například počítat návštěvy webu, identifikovat zdroje provozu na webu a zjistit, které sekce webu jsou nejoblíbenější.
• Funkční cookies: Díky těmto souborům si náš web dokáže zapamatovat možnosti, které si vybíráte (např. Vaše uživatelské jméno) a může Vám nabídnout lepší funkce. Můžeme je také použít, abychom zjistili, jakou velikost textu nebo typ písma upřednostňujete, nebo k dalšímu přizpůsobení konkrétních sekcí webu. Dále slouží k poskytování služeb dle Vašich požadavků, např. ke sledování videa nebo vkládání komentářů. Údaje, které tyto cookies shromažďují, jsou obvykle anonymní.
Pokud si nepřejete povolit soubory cookies, jejichž použití není nezbytně nutné k zajištění základních funkcí naší webové stránky, můžete jejich použití zakázat v nastaveních svého prohlížeče. Většina webových prohlížečů soubory cookies povoluje, ale jestliže Vám tento způsob shromažďování údajů z jakéhokoli důvodu vadí, můžete soubory cookies v nastaveních soukromí ve svém prohlížeči zakázat. Pokud však všechny soubory cookies zakážete, nebudete pravděpodobně moci využít všech funkcí našeho webu. Jednotlivé prohlížeče se liší, takže nahlédněte do Nápovědy, kde najdete všechny potřebné informace o úpravě nastavení souborů cookies.
Další informace o souborech cookies včetně postupu, kterým je můžete zakázat, najdete na stránce aboutcookies.org. Na uvedené stránce se také dovíte, jak vymazat soubory cookies z počítače.

Správce je oprávněn provádět průběžné úpravy těchto Zásad zpracování a ochrany osobních údajů. Všechny změny a aktuální znění Zásad budou k dispozici na této stránce a také v listinné podobě v kanceláři ředitele Správce.